Hinweise zum E-Mail-Versand

• Ihre E-Mail wird nur während der Bürozeit gelesen.
• Für Notrufe, eilige Informationen und Anzeigen ist E-Mail nicht geeignet!
• Die Polizei des Freistaates Sachsen nimmt E-Mail-Anhänge mit alten Office-Formaten (.doc, .xls, .ppt) ab 4. April 2022 nicht mehr entgegen. In solchen Fällen wird lediglich der Mailtext zugestellt.

Ursache: Beim Klick auf einen E-Mail-Link öffnet sich standardmäßig Ihr E-Mail-Programm und die E-Mail-Adresse des Empfängers wird automatisch in die Adresszeile übernommen.

Haben Sie kein E-Mail-Programm auf Ihrem Rechner installiert, dann nutzen Sie sicher einen Online-Mail-Dienst wie GMX, Google Mail oder T-Online-Mail. In diesem Fall wird der E-Mail-Link nicht so funktionieren.

Lösung: Um eine Mail mit einem Online-Mail-Dienst zu versenden, können Sie wie folgt vorgehen:

• Klicken sie mit der rechten Maustaste auf den E-Mail-Link auf der Webseite.
• Wählen Sie »E-Mail-Adresse kopieren« (Firefox) oder »Verknüpfung kopieren« (Internet-Explorer). Damit wird die hinterlegte E-Mail-Adresse in die Zwischenablage Ihres Computers kopiert.
• Öffnen Sie Ihren Online-Mail-Dienst im Browser.
• Erstellen Sie eine neue E-Mail und fügen Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers aus der Zwischenablage in die Empfängerzeile ein, zum Beispiel mit der rechten Maustaste und »Einfügen«.
• Anschließend können Sie den Text in die E-Mail eingeben und diese versenden.

Die Polizei Sachsen nutzt gegenwärtig ausschließlich das Verschlüsselungsverfahren S/MIME. Bitte stellen Sie sicher, dass Ihr E-Mail-Programm dieses Verschlüsselungsverfahren beherrscht. Gegebenenfalls müssen Sie dafür zusätzliche Software installieren.

1. Möglichkeit: Sie erhalten eine E-Mail aus dem Bereich der Polizei des Freistaates Sachsen mit der digitalen Signatur der Polizei des Freistaates Sachsen. Speichern Sie den Kontakt aus dieser E-Mail direkt im Adressbuch. Im Regelfall wird dann das Zertifikat automatisch im Adressbuch mit abgespeichert.

Beim Versenden wählen Sie dann diesen Kontakt aus, erstellen Ihre E-Mail und wählen die Option »Verschlüsseln« in Ihrem E-Mail-Client.

Achtung: Das direkte Speichern eines Kontaktes aus einer empfangenen E-Mail einschließlich des Zertifikates ist nicht bei jedem E-Mail-Client möglich. Nicht jeder E-Mail-Client bietet die Möglichkeit eines verschlüsselten Versandes.

2. Möglichkeit: Laden Sie sich von der Webseite das Zertifikat der Polizei des Freistaates Sachsen herunter und installieren Sie dieses in Ihrem Zertifikatsspeicher. Importieren Sie sich dieses Zertifikat über Ihren E-Mail-Client für die jeweiligen Kontakte in der Polizei des Freistaates Sachsen.

Beim Versenden wählen Sie dann diesen Kontakt aus, erstellen Ihre E-Mail und wählen die Option »Verschlüsseln« in Ihrem E-Mail-Client.

3. Möglichkeit: Sie können eine verschlüsselte Übertragung von Nachrichten über die Online-Postfächer des Secure Mail Gateway (SMGW) des Freistaates Sachsen abwickeln. Die Zugangsdaten und ein Online-Postfach als passiver Nutzer (passive Registrierung) beantragen Sie (kostenfrei) auf der Seite https://esv.sachsen.de/secure-mail-gateway.html. Ihr Online-Postfach finden Sie danach unter https://www.e-mail.sachsen.de.

Sobald Sie den Zugang erhalten haben, können Sie über dieses Portal mit jedem Beschäftigten der Polizei, welcher über eine E-Mail-Adresse (…@polizei.sachsen.de) verfügt, verschlüsselt kommunizieren.