Mitarbeiter Fortbildungsverwaltung (m/w/d) gesucht

• Koordination der Fortbildung im Rahmen der Sicherheitskooperation der Bundesländer Brandenburg, Berlin, Sachsen, Sachsen- Anhalt und Thüringen (Sikoop)

• Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen im Kooperationsverbund der Sächsischen Landesverwaltung und anderer Kooperationsverbünde der PolFH im Zusammenhang mit zentraler Fortbildung

• Abstimmung mit den Dienststellen hinsichtlich der Organisation der Fortbildung sächsischer Polizeibediensteter beim Bundeskriminalamt

• Koordination der Fortbildung sächsischer Polizeibediensteter bei der Bundespolizeiakademie Lübeck

• Mitwirkung bei der Einplanung, Platzvergabe, Teilnehmermeldung und Informationsweitergabe hinsichtlich der Nutzung von Fortbildungsangeboten externer Bildungsträger

• Erarbeitung von Reports, Druckvorlagen, Auslastungsnachweisen und Abrechnungen für die zentrale Fortbildung unter Nutzung von verschiedenen Office-Formaten

• über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement vorzugsweise mit einer Im Zuständigkeitsbereich der Hochschule der Sächsischen Polizei (FH) ist zum 1. Januar 2024 bzw. nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle Mitarbeiter Fortbildungsverwaltung (m/w/d)in der Abteilung 3, Fortbildung unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Der Dienstort ist Bautzen. Ausbildung im öffentlichen Dienst oder entsprechender Berufserfahrung im öffentlichen Dienst verfügen,

• im Umgang und bei der Anwendung der einschlägigen Softwareprogramme des MSOffice- Paketes (Excel, Word, PowerPoint) sicher sind,

• eine selbstständige, zielorientierte und effiziente Arbeitsweise haben,

• Kommunikations- und Teamfähigkeit besitzen,

• über ein ausgeprägtes Dienstleistungsbewusstsein und kundenorientiertes Aufgabenverständnis, freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen verfügen,

• bei einer Vielzahl von Terminen und Ansprechpartnern stets den Überblick behalten und die Ihnen übertragenen Aufgaben selbständig und routiniert bearbeiten sowie

• im Besitz einer Fahrerlaubnis der Klasse B sind.

Besonders bei den nachfolgend genannten Leistungs- und Befähigungsmerkmalen soll ein hoher Ausprägungsgrad vorhanden sein:

• Fachkompetenz (Fachwissen und Fachkönnen und fachliches Interesse)

• Methodenkompetenz (Verhandlungsgeschick)

• Selbstkompetenz (Verantwortungsbewusstsein)

• Sozialkompetenz (Kommunikation)

Das Vorliegen dieser Voraussetzungen wird in einem Auswahlverfahren geprüft.